Pavasarį prasidėjusi nauja kadencija VU SA MIF komandai tapo augimo laiku. Augame patys (-čios) ir auginame savo bendruomenę. Nuo liepos iki spalio koordinatoriai (-ės) tobulino kompetencijas mokymuose, išsikėlė naują šių mokslo metų tikslą ir įtraukė daugiau nei 400 pirmakursių į fakulteto gyvenimą. Šiais metais ypatingą dėmesį skiriame studentų (-čių) atstovavimui, kad kiekvieno (-os) MIF studento (-ės) balsas būtų išgirstas ir virstų realiais pokyčiais studijose.

1. Kompetencijų ugdymas ir skatinimas

•       Liepos 10–12 d. VU SA MIF komanda prisijungė prie VU SA vasaros mokymų, kuriuose iš viso dalyvavo apie 150 VU SA narių. Mokymų metu gilintasi į VU SA veiklą, jos vaidmenį aukštojo mokslo sistemoje ir Vilniaus universiteto strategines kryptis. Sričių užsiėmimuose koordinatoriai (-ės) stiprino savo srities žinias – nuo studijų kokybės ir akademinės etikos iki narių įveiklinimo, renginių organizavimo ir komunikacijos – bei susipažino su kitų padalinių komandomis. Daugiau apie mokymus – čia.

•       Liepos 24–26 d. komanda prisidėjo prie VU SA strateginių planavimų, kuriuose kartu su kitais padaliniais išsikelti visos organizacijos metų tikslai: nuoseklus grįžtamojo ryšio apie studijų kokybę ciklas, institucinės atminties stiprinimas ir VU bendruomenės psichologinis atsparumas. Tai padėjo geriau suprasti, kaip MIF darbai įsilieja į bendrą VU SA kryptį. Daugiau apie planavimus – čia.

•       Rugpjūčio mėnesį vykusiuose VU SA MIF strateginiuose planavimuose komanda analizavo fakulteto studentų (-čių) problemas, iš jų suformulavo metų tikslą ir parengė detalų jo įgyvendinimo planą. Šių metų tikslas – iki 2027 m. gegužės 1 d. VU MIF identifikuoti II pakopos studentų (-čių) žinių spragas studijų pradžioje ir parengti kompetencijų suvienodinimo pasiūlymus. Tikslas bus pasiektas, kai VU MIF Studijų kolegija patvirtins pasiūlymus su konkrečiomis priemonėmis šioms spragoms išlyginti. Prieš planavimus studentų (-čių) bendruomenės problemos apibendrintos į 18 problematikų, peržvelgti ankstesnių metų VU SA padalinių tikslai ir pravesta fokus grupė, todėl tikslas grindžiamas kokybiniais ir kiekybiniais duomenimis.

•       Birželio 30 d. komanda surengė VU SA MIF kuratorių mokymus, kuriuose kuratoriai (-ės) pasiruošė pirmakursių sutikimui stovykloje ir palaikymui pirmosiomis studijų savaitėmis. Taip pat prisidėta prie VU SA centrinių kuratorių mokymų organizavimo.

•       Rugsėjo–spalio mėnesiais koordinatoriai (-ės) dalyvavo VU SA Parlamento, studentų atstovų (-ių) ir vadovavimo mokymuose. Juose gilinosi į universiteto ir valstybės institucijų darbą, atstovavimo procesus ir komandos valdymą.

•       Spalio 9–11 d. vyko išvažiuojamieji VU SA MIF ir MIDI narių mokymai, kuriuose dalyvavo daugiau nei 30 narių. Svarbiausia mokymų dalis buvo simuliacija: VU SA MIF ir MIDI komandos kartu organizavo tarpatstovybinį LAN renginį, todėl nariai (-ės) išbandė savo sričių darbą ir bendradarbiavimą tarp komandų.

•       Spalio mėn. įvyko pirmieji komunikacijos, marketingo, organizacinės, IT, atstovų, socialinės, akademinės, tarptautinių ir administracinės srities susirinkimai. Juose nauji nariai (-ės) sužinojo, kokie darbai jų laukia šiais metais ir kodėl šių sričių bendradarbiavimas būtinas sėkmingiems renginiams.

2. Studentų (-čių) integracija

•       Svarbiausia rudens integracijos veikla – VU MIF pirmakursių stovykla, kurioje dalyvavo daugiau nei 110 pirmakursių. Prieš ją per atrankas suburta kuratorių komanda, surasti rėmėjai ir parengtas stovyklos komunikacijos planas. Kuratorių socialinėse ir akademinėse valandėlėse pirmakursiai (-ės) susipažino su kursiokais (-ėmis), studijų tvarka ir fakulteto gyvenimu, o po stovyklos komanda aptarė, ką tobulinti kitais metais. Stovyklos akimirkas rasite čia.

•       Rugsėjo 1-ąją pirmakursiai (-ės) kartu su kuratoriais (-ėmis) ir VU SA MIF komanda žygiavo tradicinėje VU eisenoje. Prieš ją komanda ir pirmakursiai (-ės) kartu ruošė MIF eisenos atributiką, bendravo tarpusavyje ir padėjo pirmakursiams (-ėms) sklandžiai ir jaukiai pradėti savo studijų kelią. Eisenos akimirkas rasite čia.

•       Integracijos savaitės metu pirmakursiams (-ėms) pristatyta VU SA MIF veikla ir galimybės įsitraukti, o VU SA MIF visuotiniame susirinkime jie (-os) susipažino su komanda, jos sritimis ir atstovavimo galimybėmis. Komanda taip pat dalyvavo VU SA integracijos festivalyje „Ad Astra“.

•       Kuratoriai (-ės) visą laiką išlieka pirmakursių atrama ir atsako į jų klausimus apie studijas, tvarkaraščius ir universiteto sistemas.

Užsienio studentų (-čių) integracija

•       Šiais metais daug dėmesio skirta užsienio studentams (-ėms). VU SA MIF veikla pristatyta rudens semestro Erasmus+ ir ilgalaikiams užsienio studentams (-ėms), jie (-os) nukreipti į jiems skirtas informacines grupes ir konsultuojami iškilusiais klausimais.

•       Prisidėta prie VU SA renginio „VUnity“ planavimo ir įgyvendinimo. Renginys sukūrė erdvę vietiniams ir užsienio studentams (-ėms) susipažinti ir dalintis savo kultūromis.

•       Spalio 30 d. kartu su VU SA MF surengtas Helovyno renginys, skirtas vietinių ir užsienio studentų (-čių) integracijai. Jame dalyvavo 70 studentų (-čių), daugiausia iš MIF ir MF. Renginys dalyviams (-ėms) patiko, o vietiniai ir užsienio studentai (-ės) turėjo progą neformaliai susipažinti ir pabendrauti.

3. Bendruomenės gerovė ir įtrauktis

Stipri fakulteto bendruomenė kuriama ne tik paskaitose. Todėl VU SA MIF rūpinasi, kad studentai (-ės) turėtų progų susitikti neformaliai, jaustųsi saugiai ir patys (-čios) prisidėtų prie bendruomenės kūrimo.

•       Rugsėjo 1-osios vakarą vyko BBQ vakaras, kuriame pirmakursiai (-ės) ir vyresnių kursų studentai (-ės) galėjo neformaliai susipažinti ir pabūti kartu. Vakaro akimirkas rasite čia.

•       Lapkričio 5 d. įvyko pirmakursių renginys „Miciaus 9 gyvenimai“, kurį organizavo patys pirmo kurso studentai (-ės). Spalį buvo įvykdytos organizacinės, marketingo, IT ir komunikacijos sričių vadovų (-ių) atrankos, išrinktiems vadovams (-ėms) buvo perduota reikalinga informacija ir medžiaga, o VU SA MIF koordinatoriai (-ės) prižiūrėjo, kad darbai judėtų į priekį ir sritys dirbtų kaip viena komanda. Taip pirmakursiai (-ės) ne tik integruojasi, bet ir išbando renginio organizavimą iš vidaus.

•       Reguliariai vyksta organizacinės, komunikacijos, marketingo, akademinės, socialinės, tarptautinių, administracinės, žmogiškųjų išteklių ir IT sričių susitikimai.

•       Kartu su VU SA MF ir VU SA CHGF planuojama kraujo donorystės akcija, kviečianti studentus (-es) prisidėti prie kilnaus tikslo.

•       Pasirūpinta studentų (-čių) saugumu: VU MIF Didlaukio g. pastate kartu su pastato administratore vietoj nuolat nukrentančių lipdukų pakabintos tvirtos evakuacinių išėjimų lentelės. Naugarduko g. pastate lentelės ir priedangos ženklai yra ruošiami.

•       VU SA MIF dalyvavo Alumnų festivalyje ir palaikė ryšį su MIF alumnais (-ėmis). Vėliau pirmininkė ir MIDI vadovė susitiko su alumnais (-ėmis) ir susitarė dėl bendro VU SA MIF ir alumnų renginio.

•       Rugsėjo mėn. vyko VU SA MIF visuotinis susirinkimas, kuriam komanda parengė darbotvarkę, veiklas ir pristatymą, o rugsėjo 11 d. – VU SA MIF neeilinė rinkiminė konferencija, kurioje į kolegialų valdymo organą (KVO) išrinkta Gintarė Antulytė.

4. Studentų (-čių) atstovavimas

Šiais metais atstovavimas yra viena svarbiausių VU SA MIF krypčių. Siekiame, kad studentų (-čių) nuomonė būtų nuosekliai renkama, perduodama ir paverčiama sprendimais fakultete bei universitete.

•       23 studentų atstovai (-ės) užima 30 vietų 18-oje VU MIF darinių: visuose 11 studijų programų komitetų (toliau – SPK), Taryboje, Dekanate, Studijų kolegijoje, Ginčų nagrinėjimo, Akademinės etikos, Priėmimo-atestacijos ir Rinkimų komisijose. Atstovų (-ių) kontaktai atnaujinti 2026–2027 m. registre ir ViSAK sistemoje.

•       Sutvarkytas kursų seniūnų (-ių) sąrašas ir sukurtas bendras pokalbių kanalas. Svarbi informacija greičiau pasiekia visus kursus, o seniūnai (-ės) gali iš karto perduoti savo kurso klausimus.

•       Surengtas pirmasis MIF studentų atstovų (-ių) susitikimas, kuriame aptarti šių metų darbai. Atstovai (-ės) prisistatė savo dariniams, Rugsėjo 1-osios susitikimuose papasakojo pirmakursiams (-ėms) apie savo veiklą ir buvo supažindinti (-os) su rugsėjo 26 d. VU SA atstovų (-ių) mokymais. Vyksta reguliarūs atstovų (-ių) koordinatorių susirinkimai, atstovai (-ės) nuolat konsultuojami (-os).

•       Dalyje SPK jau įvyko posėdžiai, kuriuose aptarti studentų (-čių) apklausų rezultatai. Atstovams (-ėms) pavesta užpildyti ViSAK ir parengti vidurio semestro apklausas, todėl šiuo metu jie (-os) rengiasi tarpiniam grįžtamojo ryšio rinkimui. Kad praėjusių metų patirtis nedingtų, išanalizuota dalis 2025–2026 m. kadencijos SPK atstovų (-ių) apklausų.

•       Pradėtas metų tikslo įgyvendinimas: rengiamos II pakopos studentų (-čių), dėstytojų ir alumnų apklausos bei fokus grupės apie pasirengimą magistro studijoms, studijų pradžios sunkumus ir reikalingas kompetencijas. Jų rezultatai taps pagrindu siūlymams fakultetui. Taip pat pradėta VU studentų (-čių) apklausų rezultatų analizė.

•       Pradėta kurti VU MIF studentų mokslinė draugija (SMD) – vieta, kur studentai (-ės) galės įsitraukti į mokslinę veiklą ir užmegzti ryšį su tyrėjais (-omis). Suburta darbo grupė, vyko konsultacijos su dėstytojais (-omis), rengiama draugijos koncepcija ir nuostatai.

•       VU SA MIF pirmininkė reguliariai atstovauja studentams (-ėms) VU MIF Dekanato ir Tarybos posėdžiuose. Dekanate daug dėmesio skirta sumažėjusiam į fakultetą priimtų studentų (-čių) skaičiui ir būsimo priėmimo strategijai. Liepos 1 d. Taryba patvirtino naują Informacinių sistemų inžinerijos studijų programos komiteto sudėtį, kurioje yra ir VU SA MIF deleguotas (-a) studentų atstovas (-ė).

•       Susitikime su Informatikos instituto direktoriumi ir jo komanda aptarti studentams (-ėms) aktualūs studijų klausimai, renginiai institute ir tolesnio bendradarbiavimo kryptys.

•       VU SA lygmeniu VU SA MIF atstovai (-ės) dalyvauja VU SA Parlamento ir VU SA Tarybos posėdžiuose. Juose sprendžiami visai organizacijai ir studentams (-ėms) aktualūs klausimai: nuo studijų kokybės iki stovyklų ir renginių finansavimo tvirtinimo.

Visų VU SA MIF studentų atstovų (-ių) kontaktus galite rasti čia.

5. MIDI 2027

Rudenį prasidėjo pasiruošimas kitam MIDI renginių ciklui – vienam reikšmingiausių MIF bendruomenės projektų, į kurį kasmet įsitraukia daug studentų (-čių).

•       Suburta pagrindinė MIDI komanda ir įvyko MIDI visuotinis susirinkimas, kuriame pristatyta komanda ir šių metų darbai.

•       Įvykdytos mentorių ir vadovų (-ių) atrankos.

•       Komanda reguliariai renkasi susitikimuose, darbai paskirstyti visiems nariams (-ėms), patvirtinti šių metų MIDI renginiai ir bendradarbiavimo pasiūlymai.

•       Pradėtas organizuoti lapkritį vyksiantis renginys „Naktis su MIDI“, kurio tikslas – supažindinti studentus (-es) su projektu ir pakviesti juos (-as) savanoriauti jau dabar.

•       MIDI komanda dalyvavo VU SA integracijos festivalyje „Ad Astra“ ir Alumnų festivalyje: pristatė savo veiklą, susipažino su naujais VU bendruomenės nariais (-ėmis) ir palaikė ryšį su buvusiais MIF studentais (-ėmis).

MIDI naujienas galite sekti čia ir MIDI IG.

6. Informacijos sklaida ir marketingas

•       VU SA MIF socialiniuose tinkluose nuolat dalintasi studentams (-ėms) aktualia informacija: nuo pirmakursių stovyklos ir Rugsėjo 1-osios iki visuotinių susirinkimų, rinkimų ir narių naujienų. Taip užtikrinama, kad ji laiku pasiektų kiekvieną MIF studentą (-ę).

•       Daug dėmesio skirta akademinei komunikacijai: dalintasi sesijos laikotarpio informacija ir VU dirbtinio intelekto naudojimo gairėmis, viešinti VU geriausių dėstytojų rinkimai ir VU SA integracijos tyrimas. Visai šiai informacijai kurta aiški vaizdinė medžiaga.

•       Po studentų atstovų (-ių) fotosesijos VU SA MIF Instagram paskyroje paskelbti atstovų (-ių) pristatymai, kad kiekvienas (-a) studentas (-ė) žinotų, kas jį (ją) atstovauja ir į ką kreiptis: fakulteto dariniuose ir studijų programų komitetuose.

•       Marketingo srityje daugiausia dėmesio skirta bendradarbiavimui su išoriniais partneriais: pirmakursių stovyklai pritraukti rėmėjai, palaikomi ryšiai su ilgalaikiais rėmėjais.

Apibendrinimas

Pirmieji kadencijos mėnesiai parodė, kad VU SA MIF komanda ne tik puoselėja tradicijas, bet ir drąsiai kuria naujas kryptis. Aktyviai vykdome metų tikslą, pasitikome daugiau nei 400 pirmakursių, suburėme atstovų (-ių) komandą visiems studijų programų komitetams ir pradėjome kurti studentų mokslinę draugiją.

Tai tik pradžia. Kiekvienas renginys, susitikimas ar posėdis buria vieningą bendruomenę, kurioje studentų (-čių) balsas yra išgirstas, o idėjos virsta realiais pokyčiais. Dėkojame kiekvienam (-ai), kuris (-i) prisidėjo prie šių darbų. Stiprią bendruomenę kuria ne vienas žmogus, o visi kartu, tad kurkime ją toliau!

Vieningai už studentų (-čių) ateitį!

The new term that began in spring has become a time of growth for the VU SA MIF team. We are growing ourselves and growing our community. From July to October, the coordinators developed their competences in training sessions, set a new goal for this academic year and involved more than 400 first-year students in the life of the faculty. This year we are paying particular attention to student representation, so that the voice of every MIF student is heard and turns into real changes in their studies.

1. Developing and encouraging competences

•       On 10–12 July, the VU SA MIF team joined the VU SA summer training, attended by around 150 VU SA members in total. The training explored the work of VU SA, its role in the higher education system and the strategic directions of Vilnius University. In the area-specific sessions, the coordinators strengthened their knowledge of their own areas – from study quality and academic ethics to member engagement, event organisation and communication – and got to know the teams of other units. More about the training – here.

•       On 24–26 July, the team contributed to the VU SA strategic planning sessions, where, together with other units, the annual goals of the whole organisation were set: a consistent cycle of feedback on study quality, the strengthening of institutional memory and the psychological resilience of the VU community. This helped us to better understand how MIF's work fits into the overall direction of VU SA. More about the planning sessions – here.

•       At the VU SA MIF strategic planning sessions held in August, the team analysed the problems faced by the faculty's students, formulated the annual goal from them and prepared a detailed plan for its implementation. This year's goal is to identify, by 1 May 2027, the knowledge gaps of second-cycle students at VU MIF at the start of their studies and to prepare proposals for levelling competences. The goal will be achieved when the VU MIF Board of Studies approves the proposals with specific measures to close these gaps. Before the planning sessions, the problems of the student community were summarised into 18 problem areas, the goals of VU SA units from previous years were reviewed and a focus group was held, so the goal is based on qualitative and quantitative data.

•       On 30 June, the team held the VU SA MIF student mentor (kuratoriai) training, where the student mentors prepared to welcome the first-year students at the camp and to support them during the first weeks of their studies. The team also contributed to organising the VU SA central student mentor training.

•       In September–October, the coordinators took part in the VU SA Parliament, student representative and leadership training. There they explored the work of university and state institutions, representation processes and team management.

•       On 9–11 October, an off-site training for VU SA MIF and MIDI members took place, attended by more than 30 members. The most important part of the training was a simulation: the VU SA MIF and MIDI teams together organised an inter-representation LAN event, so the members tried out the work of their areas and cooperation between teams.

•       In October, the first meetings of the communication, marketing, organisational, IT, representatives', social, academic, international and administrative areas took place. There the new members learned what work awaits them this year and why cooperation between these areas is essential for successful events.

2. Student integration

•       The most important integration activity of the autumn was the VU MIF first-year student camp, attended by more than 110 first-year students. Before it, a team of student mentors was brought together through selections, sponsors were found and a communication plan for the camp was prepared. In the student mentors' social and academic sessions, the first-year students got to know their coursemates, the study procedures and the life of the faculty, and after the camp the team discussed what to improve next year. You can find moments from the camp here.

•       On 1 September, the first-year students, together with the student mentors and the VU SA MIF team, marched in the traditional VU procession. Before it, the team and the first-year students prepared the MIF procession attributes together, socialised with each other and helped the first-year students to start their study journey smoothly and comfortably. You can find moments from the procession here.

•       During the integration week, the work of VU SA MIF and the opportunities to get involved were presented to the first-year students, and at the VU SA MIF general meeting they got to know the team, its areas and the opportunities for representation. The team also took part in the VU SA integration festival “Ad Astra”.

•       The student mentors remain a support for the first-year students at all times and answer their questions about studies, timetables and university systems.

Integration of international students

•       This year, a great deal of attention has been paid to international students. The work of VU SA MIF was presented to the autumn semester Erasmus+ and long-term international students, they were directed to the information groups intended for them and are advised on any questions that arise.

•       We contributed to the planning and implementation of the VU SA event “VUnity”. The event created a space for local and international students to get to know each other and share their cultures.

•       On 30 October, together with VU SA MF, a Halloween event was held for the integration of local and international students. It was attended by 70 students, mostly from MIF and MF. The participants enjoyed the event, and local and international students had the chance to get to know each other and socialise informally.

3. Community well-being and inclusion

A strong faculty community is built not only in lectures. That is why VU SA MIF makes sure that students have opportunities to meet informally, feel safe and contribute to building the community themselves.

•       On the evening of 1 September, a BBQ evening took place, where first-year students and students from higher years could get to know each other informally and spend time together. You can find moments from the evening here.

•       On 5 November, the first-year students' event “Miciaus 9 gyvenimai” (“Micius's 9 Lives”) took place, organised by the first-year students themselves. In October, selections were held for the heads of the organisational, marketing, IT and communication areas, the selected heads were given the necessary information and materials, and the VU SA MIF coordinators made sure that the work moved forward and the areas worked as one team. In this way, first-year students not only integrate but also try out event organisation from the inside.

•       Meetings of the organisational, communication, marketing, academic, social, international, administrative, human resources and IT areas take place regularly.

•       Together with VU SA MF and VU SA CHGF, a blood donation campaign is being planned, inviting students to contribute to a noble cause.

•       Student safety has been taken care of: in the VU MIF building on Didlaukio St., together with the building administrator, sturdy emergency exit signs were hung in place of the stickers that kept falling off. In the building on Naugarduko St., the signs and shelter signs are being prepared.

•       VU SA MIF took part in the Alumni Festival and kept in touch with MIF alumni. Later, the President and the head of MIDI met with alumni and agreed on a joint VU SA MIF and alumni event.

•       In September, the VU SA MIF general meeting took place, for which the team prepared the agenda, activities and presentation, and on 11 September – the VU SA MIF extraordinary election conference, at which Gintarė Antulytė was elected to the collegial governing body (KVO).

4. Student representation

This year, representation is one of the most important directions of VU SA MIF. We aim for students' opinions to be consistently collected, passed on and turned into decisions at the faculty and the university.

•       23 student representatives hold 30 seats in 18 VU MIF bodies: in all 11 study programme committees (hereinafter – SPK), the Council, the Dean's Office, the Board of Studies, and the Dispute Resolution, Academic Ethics, Admission and Attestation, and Election Commissions. The representatives' contact details have been updated in the 2026–2027 register and in the ViSAK system.

•       The list of year-group leaders (seniūnai) has been put in order and a shared chat channel has been created. Important information reaches all year groups faster, and the year-group leaders can pass on their year group's questions straight away.

•       The first meeting of MIF student representatives was held, at which this year's work was discussed. The representatives introduced themselves to their bodies, told the first-year students about their work at the 1 September meetings and were introduced to the VU SA representatives' training on 26 September. Regular meetings of the representatives' coordinators take place, and the representatives are advised on an ongoing basis.

•       In some of the SPK, meetings have already taken place at which the results of the student surveys were discussed. The representatives have been tasked with filling in ViSAK and preparing mid-semester surveys, so they are currently preparing for the interim collection of feedback. So that last year's experience is not lost, some of the surveys of the SPK representatives of the 2025–2026 term have been analysed.

•       Implementation of the annual goal has begun: surveys of second-cycle students, lecturers and alumni, as well as focus groups, are being prepared on readiness for master's studies, difficulties at the start of studies and the competences needed. Their results will become the basis for proposals to the faculty. An analysis of the results of the VU student surveys has also begun.

•       Work has begun on establishing the VU MIF Student Scientific Society (SMD) – a place where students will be able to get involved in research activities and build connections with researchers. A working group has been formed, consultations with lecturers have taken place, and the society's concept and regulations are being drafted.

•       The President of VU SA MIF regularly represents students at the meetings of the VU MIF Dean's Office and Council. At the Dean's Office, a great deal of attention was paid to the decreased number of students admitted to the faculty and the strategy for future admissions. On 1 July, the Council approved the new composition of the Information Systems Engineering study programme committee, which also includes a student representative delegated by VU SA MIF.

•       At a meeting with the Director of the Institute of Informatics and his team, study matters relevant to students, events at the institute and directions for further cooperation were discussed.

•       At VU SA level, VU SA MIF representatives take part in the meetings of the VU SA Parliament and the VU SA Council. There, matters relevant to the whole organisation and to students are decided: from study quality to the approval of funding for camps and events.

You can find the contact details of all VU SA MIF student representatives here.

5. MIDI 2027

In autumn, preparations began for the next cycle of MIDI events – one of the most significant projects of the MIF community, in which many students get involved every year.

•       The core MIDI team was brought together and the MIDI general meeting took place, at which the team and this year's work were presented.

•       Selections of mentors and heads were held.

•       The team meets regularly, the work has been distributed among all members, and this year's MIDI events and cooperation proposals have been approved.

•       Organisation has begun of the event “Naktis su MIDI” (“A Night with MIDI”), to be held in November, the aim of which is to introduce students to the project and invite them to volunteer already now.

•       The MIDI team took part in the VU SA integration festival “Ad Astra” and the Alumni Festival: it presented its work, got to know new members of the VU community and kept in touch with former MIF students.

You can follow MIDI news here and MIDI IG.

6. Dissemination of information and marketing

•       Information relevant to students was constantly shared on VU SA MIF social media: from the first-year student camp and 1 September to general meetings, elections and members' news. This ensures that it reaches every MIF student in time.

•       A great deal of attention was paid to academic communication: information about the examination session period and the VU guidelines on the use of artificial intelligence was shared, and the VU best lecturers' election and the VU SA integration survey were publicised. Clear visual material was created for all of this information.

•       After the student representatives' photo shoot, introductions of the representatives were published on the VU SA MIF Instagram account, so that every student knows who represents them and whom to contact: in the faculty's bodies and in the study programme committees.

•       In the area of marketing, most attention was paid to cooperation with external partners: sponsors were attracted for the first-year student camp, and relations with long-term sponsors are maintained.

Summary

The first months of the term have shown that the VU SA MIF team not only cherishes traditions but also boldly creates new directions. We are actively pursuing the annual goal, we welcomed more than 400 first-year students, brought together a team of representatives for all study programme committees and began establishing the Student Scientific Society.

This is only the beginning. Every event, meeting or sitting brings together a united community in which the students' voice is heard and ideas turn into real changes. We thank everyone who contributed to this work. A strong community is built not by one person but by everyone together, so let us keep building it!

United for the students' future!

Siekiant spręsti gydytojų trūkumo Lietuvos regionuose problemą, šiemet priimti Medicinos praktikos įstatymo pakeitimai, kuriais numatyta skirti daugiau valstybės finansuojamų rezidentūros studijų vietų. Jas pasirinkę (-usios) gydytojai (-os) rezidentai (-ės) įsipareigos baigę (-usios) studijas penkerius metus dirbti apskrityje, kurioje trūksta atitinkamos profesinės kvalifikacijos gydytojų. Tačiau, rengiantis naujojo modelio įgyvendinimui, kyla klausimų dėl jo veiksmingumo, sutarčių sąlygų ir būsimų bei dabartinių rezidentų (-čių) interesų užtikrinimo. 

Spalio 21–28 dienomis Vilniaus universiteto Studentų atstovybės (VU SA) atstovai (-ės) kartu su kitomis jaunimo organizacijomis dalyvavo diskusijose Sveikatos apsaugos ministerijoje (SAM), spalio 22 d. Lietuvos Respublikos Seime vykusioje apskritojo stalo diskusijoje „Kokie pokyčiai 2027 metais laukia stojančiųjų į medicinos rezidentūrą?“ ir spalio 28 d. Lietuvos ligoninių asociacijos organizuotoje konferencijoje „Kas ir už ką gydys Lietuvos žmones?“. 

Diskusijose aptarti numatomi pokyčiai, daugiausia dėmesio skiriant rezidentų (-čių) profesinės ir judėjimo laisvės užtikrinimui, naujosios tvarkos įgyvendinimui praktikoje ir galimoms jos pasekmėms būsimiems bei dabartiniams rezidentams.  

Ar naujoji tvarka iš tiesų padės spręsti gydytojų trūkumą? 

Vienas pagrindinių klausimų – rezidentūros vietų su įsipareigojimu planavimas ir jų santykis su jau esamomis valstybės finansuojamomis (VF) bei valstybės nefinansuojamomis (VNF) vietomis. 

VU SA atkreipia dėmesį, kad svarbu užtikrinti, jog naujasis modelis reikštų realų rezidentūros vietų skaičiaus didinimą, o ne vien dabar esamų vietų perskirstymą. Jei naujų vietų su įsipareigojimu dirbti regione sukūrimas reikštų kitų, įskaitant valstybės nefinansuojamas, rezidentūros vietų skaičiaus mažinimą, studentams (-ėms) nebūtinai atsirastų daugiau galimybių pasirinkti norimą rezidentūros programą. 

„Rezidentas, pasirinkęs vietą su įsipareigojimu, neturėtų tapti vienos gydymo įstaigos įkaitu. Jei valstybė reikalauja penkerių metų darbo regione, ji turi garantuoti ir teisę pakeisti darbo vietą, ir aiškią įstaigų atsakomybę už sąlygų nesilaikymą“, – teigia VU SA Medicinos fakultete Pirmininkas Jokūbas Balsys. 

Taip pat svarbu įvertinti, ar vietos su įsipareigojimu padės tose rezidentūros programose, į kurias ir dabar sunku pritraukti rezidentų (-čių). Vien didesnis vietų skaičius neužtikrina, kad jos bus užimtos ir kad baigę (-usios) rezidentūrą gydytojai (-jos) liks dirbti ten, kur jų labiausiai trūksta. 

Todėl VU SA pabrėžia, kad būtina aiškiai apibrėžti, pagal kokius kriterijus bus nustatomas papildomų vietų poreikis, kaip jos bus paskirstomos ir kaip bus vertinama, ar naujoji tvarka iš tiesų padeda spręsti gydytojų trūkumo problemą.  

Įstaigų įsipareigojimai turi užtikrinti ir rezidentų (-čių) interesus 

Kitas svarbus klausimas – gydymo įstaigų ir gydytojų rezidentų (-čių) sutartiniai įsipareigojimai. Naujoji tvarka numato, kad rezidentas (-ė), pasirinkęs (-usi) papildomą valstybės finansuojamą vietą, įsipareigos penkerius metus dirbti nustatytoje apskrityje. Tačiau ne mažiau svarbu apibrėžti, kokios garantijos bus užtikrinamos pačiam (-iai) rezidentui (-ei). 

VU SA atkreipia dėmesį, kad būtina iš anksto numatyti, kaip bus sprendžiamos situacijos, kai gydymo įstaiga nevykdo sutartinių įsipareigojimų, panaikinama sutartyje numatyta pareigybė arba dėl kitų priežasčių rezidentas (-ė) nebegali joje dirbti. Sutartiniai įsipareigojimai turi būti abipusiai: jų privalo laikytis ne tik rezidentas (-ė), bet ir gydymo įstaiga. Todėl būtina aiškiai apibrėžti, kokios priemonės bus taikomos įstaigai nevykdant sutartinių įsipareigojimų ir kokios garantijos bei pagalba tokiu atveju bus užtikrinamos rezidentui (-ei). 

Ne mažiau svarbios ir darbo sąlygos, profesinis tobulėjimas bei mentorystė. Siekiant pritraukti jaunus (-as) gydytojus (-as) į regionus ir paskatinti juos (jas) ten likti, svarbu neapsiriboti vien finansavimo ir privalomo darbo laikotarpio nustatymu. Reikalingos sąlygos, kurios padėtų gydytojams (-oms) sklandžiai įsilieti į gydymo įstaigos veiklą ir užtikrintų profesinio tobulėjimo galimybes. 

Tvarka turi būti suprantama tiems, kuriems ji bus taikoma 

VU SA nuomone, vienas didžiausių iššūkių – naujojo modelio sudėtingumas. Norint pasirinkti papildomą rezidentūros vietą, svarbu suprasti, kaip nustatomos gydytojų trūkumą patiriančios apskritys, kokios gydymo įstaigos siūlo darbo vietas, kokias sutartis reikės pasirašyti ir kokios atsakomybės laukia baigus rezidentūrą. 

Pagal dabartinę poįstatyminio teisės akto projekto versiją, stodamas į rezidentūros studijas studentas (-ė) įsipareigoja valstybei, tačiau sutartį sudaro su gydymo įstaiga ir apie sutarties sudarymą ar nutraukimą turi informuoti universitetą. Be to, numatoma, kad rezidentui (-ei) reikės pasirašyti tris sutartis: rezidentūros studijų, įsipareigojimo ir darbo. Tokia sistema gali būti sunkiai suprantama rezidentams (-ėms) ir apsunkinti universitetų bei gydymo įstaigų administracinius procesus. Todėl būtina užtikrinti, kad informacija būtų ne tik teisiškai tiksli, bet ir aiškiai bei suprantamai pateikta būsimiems (-oms) ir dabartiniams (-ėms) rezidentams (-ėms). 

Svarbu iš anksto paaiškinti ir tai, kas nutiks, jei pasikeis rezidento (-ės) aplinkybės, gydymo įstaiga nebegalės pasiūlyti sutarto darbo arba asmuo negalės įvykdyti visų sutartinių įsipareigojimų. Aiškios taisyklės ir iš anksto pateikta informacija padėtų išvengti neapibrėžtumo priimant vienus svarbiausių profesinės karjeros sprendimų. 

Pokyčiai turi būti derinami su tais, kuriuos jie palies 

Naujosios tvarkos rengimas ir įgyvendinimas ypač aktualus dabartiniams paskutinio kurso medicinos studentams (-ėms), kurie (-ios) į rezidentūrą stos 2027 metais. Todėl svarbu iš anksto aiškiai informuoti stojančiuosius (-iąsias), kokie pokyčiai jų laukia, kokios nuostatos jiems (joms) bus taikomos, kada jos įsigalios ir kokius veiksmus reikės atlikti. Taip pat būtina įvertinti, ar universitetai ir gydymo įstaigos bus pasirengę tinkamai įgyvendinti naująją tvarką.  

Nors VU SA yra įtraukta į sprendimų priėmimo procesą ir poįstatyminio teisės akto derinimą, didelė dalis mūsų siūlymų skirta priimto įstatymo pakeitimo galimam neigiamam poveikiui sušvelninti. Apmaudu, kad svarstant įstatymo pakeitimus anksčiau išsakytos organizacijų pastabos ir įvardytos rizikos nebuvo pakankamai įvertintos.  

Sprendžiant gydytojų trūkumo regionuose problemą, svarbu ieškoti veiksmingų sprendimų, tačiau jų sėkmė priklausys ne tik nuo skiriamų rezidentūros vietų skaičiaus. Ne mažiau svarbu užtikrinti aiškias ir abipuses sutartines sąlygas, tinkamas darbo sąlygas, profesinio tobulėjimo galimybes ir savalaikį būsimų rezidentų (-čių) informavimą. 

VU SA sieks, kad įgyvendinant Medicinos praktikos įstatymo pakeitimus būtų atsižvelgiama į studentų ir rezidentų (-čių) interesus, o naujoji tvarka būtų aiški, skaidri ir užtikrintų abipusių įsipareigojimų laikymąsi. Tik kuriant tokias sąlygas galima siekti, kad jauni gydytojai (-os) norėtų likti dirbti regionuose, o ne jaustųsi įpareigoti tai daryti. 

Kas yra SPK ir kokius klausimus jis sprendžia?

Studijų programos komitetas – Vilniaus universitete (VU) veikiantis akademinis darinys, atsakingas už studijų programos koordinavimą, priežiūrą ir tobulinimą. Chemijos ir geomokslų fakultete (CHGF) veikia atskirų studijų programų komitetai, o kelias giminingas programas gali koordinuoti vienas jungtinis SPK. Komitetus sudaro dėstytojai (-os), socialinių partnerių ir bent vienas (-a) VU SA CHGF deleguotas (-a) studentų atstovas (-ė), o jungtiniuose komitetuose dalyvauja ne mažiau kaip du studentų atstovai (-ės).

Komitetuose svarstomi klausimai, susiję su studijų dalykų turiniu ir aktualumu, studijų krūvio paskirstymu, dėstymo bei vertinimo metodais. Taip pat vertinama, ar studijų programoje ugdomos kompetencijos atitinka akademinius reikalavimus ir būsimos profesinės veiklos poreikius.

„Kiekvieną semestrą labai rimtai aptariami studentų (-čių) apklausų rezultatai. Į juos tikrai atsižvelgiama ir remiantis studentų atsiliepimais, stengiamasi įgyvendinti reikalingus pokyčius“, – akcentuoja VU SA CHGF atstovų koordinatorė Atėnė Petrikaitė.

Koks studentų (-čių) atstovų vaidmuo SPK?

Viena svarbiausių studentų (-čių) atstovų (-ių) užduočių – palaikyti ryšį su savo studijų programos studentais (-ėmis) ir išsiaiškinti jiems aktualius klausimus. Tam pasitelkiami studentų (-čių) atsiliepimai, apklausų rezultatai ar tiesioginis bendravimas. Surinkta informacija padeda geriau suprasti, su kokiais iššūkiais susiduria studentai (-ės) ir kokių pokyčių jie tikisi. Studentų (-čių) atstovai (-ės) šiuos pastebėjimus pristato SPK posėdžiuose, kartu su kitais komiteto nariais (-ėmis) aptardami iškilusias problemas ir ieškodami galimų sprendimų.

„Svarbu, kad kiekvienas studentų (-čių) atstovas (-ė) neapsiribotų savo asmenine nuomone, o atstovautų visų savo studijų programos studentų (-čių) interesams. Tam būtina nuolat bendrauti su studentais (-ėmis), išsiaiškinti jų poreikius ir rinkti grįžtamąjį ryšį“, – pabrėžia A. Petrikaitė.

Kaip SPK sprendimai virsta pokyčiais?

Studijų programos tobulinimas prasideda nuo pastebėtos problemos ar pateikto pasiūlymo. Surinkus studentų (-ių) grįžtamąjį ryšį, aktualus klausimas gali būti įtrauktas į SPK posėdžio darbotvarkę. Posėdyje aptariama situacija ir svarstomi galimi sprendimo būdai.

Pavyzdžiui, jei studentai pastebi, kad keliuose studijų dalykuose kartojasi tos pačios temos arba tam tikrų dalykų turinys nebėra aktualus, jie gali apie tai informuoti savo atstovą (-ę). Atstovas (-ė) klausimą gali iškelti SPK posėdyje, kuriame būtų svarstoma, kaip atnaujinti studijų dalykų turinį ar geriau suderinti skirtinguose dalykuose nagrinėjamas temas.

Vis dėlto ne visiems pokyčiams įgyvendinti pakanka vien SPK sprendimo. Komitetas gali tvirtinti naujus ar atnaujintus studijų dalykų aprašus, tačiau esminiams studijų programos pakeitimams, susijusiems su jos pavadinimu, apimtimi kreditais ar kitais svarbiais aspektais, reikalingas papildomas derinimas su kitais universiteto dariniais. Dėl šios priežasties kai kurie pokyčiai gali būti įgyvendinti tik vėlesniais semestrais.

„Ypač svarbu, kad šis procesas nesibaigtų vien problemos iškėlimu ar pasiūlymo pateikimu. Studentai turi būti informuojami apie priimtus sprendimus, planuojamus pokyčius ir tai, kada bei kaip jie bus įgyvendinami“, – teigia A. Petrikaitė.

Kaip studentai (-ės) gali prisidėti prie studijų programos tobulinimo?

Norint prisidėti prie studijų kokybės gerinimo, nebūtina būti SPK nariu (-e). Pastebėjus problemą ar turint pasiūlymų, galima kreiptis į savo studijų programos studentų atstovą (-ę). Svarbu kuo konkrečiau apibūdinti situaciją ir paaiškinti, ką būtų galima keisti.  

Kitas būdas išsakyti savo nuomonę – kiekvieno semestro pabaigoje vykdomos studijų dalykų apklausos. Net ir nedidelis pastebėjimas gali tapti pirmuoju žingsniu reikšmingų pokyčių link.

Savo studijų programos studentų atstovus galima rasti VU SA CHGF interneto svetainėje, skiltyje „Studentų atstovai“

What is the SPC and what issues does it address?

The Study Programme Committee (SPC) is an academic body at Vilnius University (VU) responsible for coordinating, overseeing and improving a study programme. At the Faculty of Chemistry and Geosciences (FCHG), there are committees for individual study programmes, and several related programmes may be coordinated by a single joint SPC. Committees are made up of lecturers, social partners and at least one student representative delegated by VU SA FCHG, while joint committees include at least two student representatives.

The committees discuss matters related to the content and relevance of course units, the distribution of the study workload, and teaching and assessment methods. They also evaluate whether the competences developed in the programme meet academic requirements and the needs of future professional practice.

“Every semester, the results of student surveys are discussed very seriously. They are genuinely taken into account, and based on student feedback, we strive to implement the necessary changes.” emphasises Atėnė Petrikaitė, Representatives Coordinator at VU SA FCHG.

What is the role of student representatives in the SPC?

One of the most important tasks of student representatives is to stay in touch with the students of their study programme and find out which issues matter to them. To do this, they use student feedback, survey results and direct communication. The information gathered helps to better understand the challenges students face and the changes they expect. Student representatives present these observations at SPC meetings, discussing the issues raised with other committee members and looking for possible solutions.

“It is important that every student representative does not limit themselves to their personal opinion, but represents the interests of all students in their study programme. To do this, it is essential to communicate with students constantly, find out their needs and collect feedback.”stresses A. Petrikaitė.

How do SPC decisions turn into change?

Improving a study programme begins with an identified problem or a submitted proposal. Once student feedback has been collected, a relevant issue may be added to the agenda of an SPC meeting. At the meeting, the situation is discussed and possible solutions are considered.

For example, if students notice that the same topics are repeated across several course units, or that the content of certain courses is no longer relevant, they can inform their representative. The representative can then raise the issue at an SPC meeting, where the committee would consider how to update the course content or better coordinate the topics covered in different course units.

However, an SPC decision alone is not enough to implement every change. The committee can approve new or updated course descriptions, but fundamental changes to a study programme — such as those concerning its title, credit volume or other key aspects — require additional coordination with other university units. For this reason, some changes may only be implemented in later semesters.

“It is especially important that this process does not end with simply raising a problem or submitting a proposal. Students must be informed about the decisions made, the planned changes, and when and how they will be implemented.” says A. Petrikaitė.

How can students contribute to improving their study programme?

You don’t need to be an SPC member to help improve the quality of studies. If you notice a problem or have suggestions, you can contact your study programme’s student representative. It is important to describe the situation as specifically as possible and explain what could be changed.

Another way to share your opinion is through the course surveys conducted at the end of each semester. Even a small observation can become the first step towards meaningful change.

You can find your study programme’s student representatives on the VU SA FCHG website, in the “Student Representatives” section.

VU SA ir SKVC aptarė studentų (-čių) įtraukimą į studijų kokybės užtikrinimą

Spalio 20 d. Vilniaus universiteto Studentų atstovybės (VU SA) atstovai (-ės) susitiko su Studijų kokybės vertinimo centru (SKVC) aptarti studijų kokybės vertinimo procesų, jų tobulinimo ir studentų (-čių) įsitraukimo į šiuos procesus galimybių.

Susitikimo metu SKVC pristatė rengiamą savianalizės suvestinę, kurioje įsivertina savo veiklą, jos stiprybes ir tobulintinas sritis. Centras ruošiasi išoriniam institucijos vertinimui, kurį 2027 m. pradžioje numato atlikti Europos aukštojo mokslo kokybės užtikrinimo agentūrų asociacija (ENQA). Rengiantis vertinimui, SKVC organizuoja viešas konsultacijas ir su studentų (-čių) organizacijomis.

Studentų (-čių) įtraukimas neturėtų apsiriboti formaliu dalyvavimu

Diskutuodami apie dabartinius studijų kokybės vertinimo procesus, VU SA atstovai (-ės) atkreipė dėmesį, kad studentai (-ės) į juos dažnai įtraukiami (-os) fragmentiškai ir vėlesniuose etapuose, kai galimybės iškelti klausimus ar pasiūlyti esminius pokyčius jau būna ribotos. Be to, studentų (-čių) įsitraukimas neretai priklauso nuo konkrečios aukštosios mokyklos, vertinimo proceso organizatorių ar individualių iniciatyvų, todėl skirtingose studijų programose ir institucijose gali skirtis.

„Mano patirtis dalyvaujant studijų kokybės vertinimo procesuose rodo, kad neretai daugiau dėmesio skiriame pačiam vertinimui, o ne tam, kas vyksta po jo. Studentai gali įvardyti problemas, ekspertai – pateikti rekomendacijas, tačiau jeigu po vertinimo prie jų nebegrįžtama, visas procesas praranda dalį savo prasmės. Svarbu, kad studentai būtų įtraukti ne tik vertinant studijų kokybę, bet ir stebint, kaip ji gerinama“, – teigia VU SA akademinio proceso reikalų koordinatorius Rokas Urbonas.

Kita aptarta problema – po vertinimo parengtos savianalizės suvestinės ir studijų kokybės tobulinimo planai ne visada tampa realių pokyčių pagrindu. Kartais, patvirtinus dokumentus, prie jų nebegrįžtama, o tolesniame tobulinimo procese studentai (-ės) nedalyvauja. Todėl svarbu ne tik įtraukti studentus (-es) į vertinimą, bet ir užtikrinti, kad jų išsakytos problemos bei pasiūlymai būtų įvertinami įgyvendinant rekomendacijas.

Taip pat kalbėta apie dabartiniame modelyje vyraujantį išorinį vertinimą. VU SA nuomone, svarbu stiprinti ir pačių aukštųjų mokyklų gebėjimą nuolat įsivertinti savo veiklą, atpažinti trūkumus ir ieškoti sprendimų. Studijų kokybės vertinimas turėtų būti ne vien patikra, kurios tikslas – gauti teigiamą įvertinimą, bet ir galimybė kryptingai tobulinti studijas.

Naujame vertinimo modelyje – daugiau dėmesio studentų (-čių) balsui

Susitikimo metu aptartas ir rengiamas naujas studijų kokybės vertinimo modelis. VU SA palankiai vertina numatomus pokyčius, kuriais siekiama daugiau dėmesio skirti aukštųjų mokyklų gebėjimui reflektuoti savo veiklą, įvardyti tobulintinas sritis ir įtraukti studentus (-es) į skirtingus kokybės užtikrinimo etapus.

Viena iš aptartų naujovių – galimybė studentų (-čių) savivaldos organizacijos pateiktį naudoti kaip atskirą informacijos šaltinį vertinant aukštąją mokyklą. Tokia pateiktis galėtų papildyti pačios aukštosios mokyklos rengiamą savianalizę ir suteikti galimybę išsamiau atskleisti studentų (-čių) patirtis: kaip jie (jos) įtraukiami (-os) į studijų kokybės užtikrinimą, kaip atsižvelgiama į jų nuomonę ir kaip įgyvendinamos studijų kokybės vertinimo rekomendacijos.

VU SA ir SKVC sutarė toliau bendradarbiauti plėtojant šią idėją. Svarbu, kad studentų (-čių) atstov(i)ų pateikiama informacija padėtų susidaryti išsamesnį aukštosios mokyklos veiklos vaizdą ir taptų prasminga vertinimo proceso dalimi. 

Kaip užtikrinti, kad vertinimo rezultatai pasiektų studentus (-es)?

Diskusijoje dėmesio skirta ir studijų kokybės vertinimo rezultatų prieinamumui. Šiuo metu studijų programų vertinimo dokumentus studentams (-ėms) ne visada paprasta rasti ar suprasti, todėl aptartos galimybės rengti aiškesnes jų santraukas ir gerinti informacijos sklaidą.

Taip pat svarstyta, kaip studentams (-ėms) geriau pristatyti galimybes dalyvauti studijų kokybės vertinime ir paskatinti aktyviau įsitraukti. Aptarta studentų (-čių) nuomonės apklausų duomenų panaudojimo svarba – tiek nacionaliniu, tiek atskirų aukštųjų mokyklų lygmeniu – siekiant, kad studentų (-čių) patirtys atsispindėtų vertinimo išvadose ir priimant su aukštuoju mokslu susijusius sprendimus.

„Nuolat kartojame, koks svarbus studentų grįžtamasis ryšys studijų kokybei užtikrinti. Gera matyti, kad ir nacionalinio lygmens institucijos, kaip SKVC, siekia kuo aktyviau įtraukti studentų patirtis į aukštųjų mokyklų vertinimus. Tai glaudžiai siejasi ir su VU SA šiemet išsikeltu grįžtamojo ryšio strateginiu tikslu - kartu su visai atstovais ir atstovėmis nuosekliai dirbame, siekdami tobulinti grįžtamojo ryšio sistemą.“, – teigia VU SA Atstovų (-ių) koordinatorė Lina Žilinskaitė.

Susitikimo metu paliestos ir kitos aukštajam mokslui aktualios temos, tarp jų – mikrokredencialų įtvirtinimas aukštosiose mokyklose.

VU SA džiaugiasi galimybe dalyvauti šiose diskusijose ir bendradarbiauti su SKVC ieškant sprendimų, kurie padėtų stiprinti studentų (-čių) įtrauktį bei studijų kokybės užtikrinimą. Tikime, kad prasmingas studentų (-čių) dalyvavimas turi apimti ne tik galimybę išsakyti nuomonę, bet ir galimybę matyti, kaip į ją atsižvelgiama ir kokius pokyčius ji padeda įgyvendinti.

Esame pasirengę (-usios) ir toliau prisidėti prie diskusijų bei bendrų sprendimų, kad studijų kokybės vertinimas taptų nuolatiniu, visai akademinei bendruomenei svarbiu tobulėjimo procesu. 

From student experiences to a new initiative

The idea for a bachelor’s thesis guide came up while VU SR FCHG was planning its activities for the year. A recent graduate who took part in one of the planning sessions pointed out the difficulties students face when writing their thesis and raised the need to find ways to make the process easier. Although at the time the decision was made to focus on course descriptions, the issue was not forgotten. To better understand the situation, VU SR FCHG representatives reached out to several faculty alumni and asked them how they had managed to write and defend their theses.

“We asked several different FCHG alumni how writing and defending their thesis went, and we realised that every student faces different problems,” says VU SR FCHG Chairwoman Goda Bukelytė.

Based on these different experiences, the decision was made to prepare a single document that would cover the main parts of the thesis, offer practical tips and link to useful sources of information.

How does the guide help students?

When writing a bachelor’s thesis, it is important to follow academic requirements, use scientific sources properly and make sure the thesis is well structured. Although the necessary information is available on the university and faculty websites, finding it can take time, especially if you don’t know where to look for specific answers.

The guide prepared by VU SR FCHG presents the key requirements concisely, and its links lead directly to more detailed documents. This way, students can find the information they need faster and spend more time on writing the thesis itself.

“Together with the documents provided by FCHG, this guide is a good starting point for writing your thesis,” says G. Bukelytė.

What information does the guide contain?

One of the main parts of the guide is a summary of the methodological guidelines for written work. It outlines the structure of the bachelor’s thesis and the requirements and length for each section, with links to additional methodological materials. Students can also find out where to look for examples of theses from previous years and where to review the assessment criteria. Separate sections cover citing scientific sources, academic ethics and the use of artificial intelligence, with references to the relevant university guidelines. The guide also introduces various helpful software, scientific databases and resources offered by the Vilnius University Library. These include tools for managing references, drawing chemical structures and schemes, and preparing visual materials.

Information changes and is updated over time, so changes and key details (dates, defence procedures, etc.) should always be checked on the VU FCHG website. For further questions, students can also contact the faculty’s study coordinator or the VU SR FCHG academic affairs coordinator.

YOU CAN FIND THE GUIDE HERE.

We wish you the best of luck at this stage of your studies!

Nuo studentų (-čių) patirčių iki naujos iniciatyvos

Idėja sukurti bakalauro baigiamojo darbo atmintinę kilo VU SA CHGF planuojant organizacijos metų veiklas. Vienoje iš planavimo sesijų dalyvavusi neseniai studijas baigusi studentė atkreipė dėmesį į sunkumus, su kuriais susiduriama rašant baigiamąjį darbą, ir iškėlė poreikį ieškoti būdų, kaip šį procesą palengvinti. Nors tuo metu buvo nuspręsta daugiau dėmesio skirti dalykų aprašams, išsakyta problema neliko pamiršta. Norėdami geriau suprasti situaciją, VU SA CHGF atstovai (-ės) kreipėsi į kelis fakulteto alumnus ir pasidomėjo, kaip jiems sekėsi rengti bei ginti savo baigiamuosius darbus.

„Apklausėme kelis skirtingus CHGF alumnus, kaip jiems sekėsi rašyti ir gintis baigiamąjį darbą, ir supratome, kad kiekvienam studentui kyla skirtingos problemos“, – teigia VU SA CHGF pirmininkė Goda Bukelytė.

Atsižvelgus į skirtingas absolventų patirtis, nuspręsta parengti vieną dokumentą, kuriame būtų apžvelgtos pagrindinės baigiamojo darbo dalys, pateikti praktiniai patarimai ir nuorodos į naudingus informacijos šaltinius.

Kuo atmintinė naudinga studentams (-ėms)?

Rengiant bakalauro baigiamąjį darbą svarbu laikytis akademinių reikalavimų, tinkamai naudotis moksliniais šaltiniais ir užtikrinti tinkamą darbo struktūrą. Nors reikalinga informacija yra prieinama universiteto ir fakulteto interneto svetainėse, jos paieška gali užtrukti, ypač nežinant, kur ieškoti konkrečių atsakymų.

VU SA CHGF parengtoje atmintinėje svarbiausi reikalavimai pateikiami glaustai, o nuorodos leidžia iš karto pasiekti išsamesnius dokumentus. Tokiu būdu studentai (-ės) gali greičiau rasti jiems aktualią informaciją ir daugiau dėmesio skirti pačio baigiamojo darbo rašymui.

„Ši atmintinė, kartu su CHGF pateikiamais dokumentais, yra geras pradžios taškas rašant baigiamąjį darbą.“, – teigia G. Bukelytė.

Kokią informaciją galima rasti atmintinėje?

Vieną pagrindinių atmintinės dalių sudaro rašto darbų rengimo metodinių nurodymų suvestinė. Joje apžvelgiama bakalauro baigiamojo darbo struktūra, atskiroms dalims keliami reikalavimai ir jų apimtis, greta pateikiamos nuorodos į papildomą metodinę medžiagą. Studentai (-ės) taip pat gali sužinoti, kur ieškoti ankstesnių metų baigiamųjų darbų pavyzdžių ir kur susipažinti su vertinimo kriterijais. Atskirose dokumento dalyse dėmesys skiriamas mokslinių šaltinių citavimui, akademinei etikai ir dirbtinio intelekto naudojimui, nukreipiant į aktualias universiteto gaires. Kartu pristatomos įvairios pagalbinės programos, mokslinės duomenų bazės ir Vilniaus universiteto bibliotekos siūlomos galimybės. Tarp jų – įrankiai, skirti literatūros šaltiniams tvarkyti, cheminėms struktūroms bei schemoms braižyti ir vaizdinei medžiagai rengti.

Informacija laikui bėgant keičiasi ir yra atnaujinama, todėl pakeitimus bei svarbiausią informaciją (datas, gynimo tvarką ir t.t.) būtina pasitikrinti VU CHGF svetainėje. Kilus papildomų klausimų, studentai (-ės) taip pat gali kreiptis į fakulteto studijų koordinatorių (-ę) arba VU SA CHGF akademinio proceso koordinatorių (-ę).

BAKALAURO ATMINTINĘ RASI ČIA

Linkime sėkmės šiame studijų etape!

Atsinaujinusi komanda padės iniciatyvoms spręsti organizacinius ir administracinius klausimus, plėtoti savo idėjas bei stiprinti tarpusavio ryšius.

Per pastaruosius metus prie VU SA prisijungė ir joje susikūrė naujų iniciatyvų, suburiančių studentus (-es) pagal bendrus interesus – nuo mokslo, kultūros ir pilietinės veiklos iki sporto bei laisvalaikio. Ši įvairovė suteikia daugiau galimybių atrasti bendraminčių, įgyvendinti savo sumanymus ir prisidėti prie Universiteto bendruomenės kūrimo. Su visomis VU SA veikiančiomis studentų (-čių) iniciatyvomis galima susipažinti čia.

Augant iniciatyvų bendruomenei, svarbu užtikrinti ir nuoseklų jos palaikymą. Po praėjusių metų pertraukos veiklą atnaujinantis SIC teiks mentorystę veikiančioms komandoms, padės kurtis naujoms iniciatyvoms ir atgaivinti veiklą toms, kurios ją buvo sustabdžiusios.

„Augantis iniciatyvų skaičius rodo, kad studentai nori ne tik dalyvauti Universiteto gyvenime, bet ir patys jį kurti. Mūsų užduotis yra sudaryti sąlygas šioms idėjoms augti ir padėti komandoms išlaikyti veiklos tęstinumą, net keičiantis jų nariams ar vadovams“, – sako VU SA Studentų (-čių) iniciatyvų koordinatorė Austėja Ižganaitė.

Iniciatyvoms – aiškesnis ryšys su VU SA

Kiekvienai iniciatyvai priskirtas VU SA SIC kontaktinis asmuo, į kurį jos vadovas (-ė) ir komanda galės kreiptis įprastais veiklos klausimais. Jis padės orientuotis VU SA procesuose, pasiruošti bendriems susitikimams ir laikytis dokumentų bei veiklos planų pateikimo terminų.

VU SA SIC taip pat konsultuos dėl veiklai reikalingų išteklių – finansavimo, patalpų ar techninės įrangos – ir padės ieškoti galimybių bendradarbiauti su kitomis iniciatyvomis. Taip bus siekiama, kad komandos galėtų lengviau pasinaudoti organizacijoje sukaupta patirtimi ir turimais resursais.

„Norime, kad iniciatyvų komandos turėtų aiškų kontaktą ir žinotų, kur kreiptis pagalbos. Nuolatinis bendravimas leis geriau suprasti jų poreikius, laiku pastebėti sunkumus ir kartu ieškoti sprendimų“, – teigia A. Ižganaitė.

Komandoje: mentorystė, mokslinė veikla ir administravimas

Centro veiklą koordinuoja Austėja Ižganaitė, o skirtingomis veiklos sritimis rūpinsis penkios SIC komandos narės.

Iniciatyvų stiprinimo koordinatorės Vytautė Bartkevičiūtė ir Urtė Kržčonavičiūtė padės naujai įsikūrusioms ir veiklą atnaujinančioms iniciatyvoms įsitraukti į VU SA bendruomenę. Jos konsultuos veiklos planavimo klausimais, padės spręsti komandose kylančias problemas ir pasirūpinti, kad būtų parengti reikalingi narių sąrašai, nuostatai bei ataskaitos.

Vedika Nadig teiks mentorystę jai priskirtoms iniciatyvoms: konsultuos jų vadovus (-es) ir komandas, padės plėtoti idėjas bei įgyvendinti projektus. Ji taip pat skatins šių iniciatyvų įsitraukimą į Universiteto bendruomenės veiklas ir bendradarbiavimą su kitomis komandomis.

Studentų (-čių) mokslinių draugijų koordinatorė Austėja Stražinskaitė sieks atkurti VU studentų (-čių) mokslinių draugijų tinklą. Jos veikloje dėmesys bus skiriamas draugijų tarpusavio ryšiams, tarpdisciplininiam bendradarbiavimui ir bendriems projektams. Ji taip pat padės studentams (-ėms), norintiems (-čioms) įkurti naują mokslinę draugiją ar atnaujinti anksčiau veikusios draugijos veiklą.

VU SA SIC administratorė Giedrė Žilytė rūpinsis iniciatyvų finansavimo prašymų, narių sąrašų ir kitų veiklai reikalingų dokumentų administravimu. Į ją komandos galės kreiptis finansiniais klausimais ir dėl su iniciatyvų veikla susijusių administracinių procesų.

Galimybė įgyvendinti savo sumanymą

VU SA Studentų (-čių) iniciatyvų centro pagalba skirta ir studentams (-ėms), kurie (-ios) dar tik svarsto suburti bendraminčius (-tes) naujai veiklai. Komanda konsultuos dėl iniciatyvos įkūrimo, padės įgyvendinti reikalingus žingsnius ir pasiruošti veiklos pradžiai.

Veikiančios iniciatyvos kviečiamos palaikyti ryšį su joms priskirtais VU SA SIC komandos nariais (-ėmis), o norintys (-čios) pradėti naują veiklą – susisiekti su VU SA Studentų (-čių) iniciatyvų koordinatore Austėja Ižganaite (pkp@vusa.lt). Informaciją apie naujos iniciatyvos įkūrimą galima rasti čia.

VU SA Studentų (-čių) iniciatyvų centras (SIC) – struktūrinis darinys, atskaitingas Prezidentui (-ei) bei neturintis juridinio asmens teisių, kurio pagrindinis tikslas sudaryti sąlygas studentams (-ėms) kurti ir vystyti iniciatyvas visuomeninėje, mokslinėje, kultūrinėje, sportinėje ir laisvalaikio srityse.

The renewed team will help student initiatives address organisational and administrative matters, develop their ideas, and strengthen connections with one another.

Over the past year, new initiatives have joined or been established within VU SR, bringing students together around shared interests – from science, culture and civic engagement to sports and leisure activities. This diversity creates more opportunities for students to find like-minded people, bring their ideas to life, and contribute to building the University community. All student initiatives operating within VU SR can be found here.

As the community of initiatives continues to grow, it is equally important to ensure consistent support for their activities. Resuming its work after a one-year break, SIC will provide mentorship to existing teams, support the establishment of new initiatives, and help revive those that have previously suspended their activities.

“The growing number of initiatives shows that students want not only to participate in University life, but also to actively shape it themselves. Our task is to create the conditions for these ideas to grow and to help teams ensure continuity even as their members or leaders change,” says VU SR Student Initiatives Coordinator Austėja Ižganaitė.

A clearer connection between initiatives and VU SR

Each initiative has been assigned a contact person from the VU SR SIC team, whom its leader and team can approach with day-to-day questions related to their activities. The contact person will help initiatives navigate VU SR processes, prepare for joint meetings, and meet deadlines for submitting documents and activity plans.

VU SR SIC will also guide resources needed for initiatives’ activities, including funding, premises, and technical equipment, and will help identify opportunities for cooperation with other initiatives. This will enable teams to make better use of the experience and resources available within the organisation.

“We want initiative teams to have a clear point of contact and to know where to turn when they need support. Regular communication will allow us to better understand their needs, identify challenges early, and work together to find solutions,” says A. Ižganaitė.

The team: mentorship, academic activities and administration

The Centre is coordinated by Austėja Ižganaitė, while five SIC team members will be responsible for different areas of its work.

Initiative Development Coordinators Vytautė Bartkevičiūtė and Urtė Kržčonavičiūtė will help newly established and reactivated initiatives become part of the VU SR community. They will provide guidance on activity planning, help address challenges within teams, and ensure that the necessary membership lists, regulations and reports are prepared.

Vedika Nadig will provide mentorship to the initiatives assigned to her by advising their leaders and teams, helping them develop ideas and implement projects. She will also encourage these initiatives to engage in University community activities and cooperate with other teams.

Student Scientific Societies Coordinator Austėja Stražinskaitė will work to re-establish the network of VU student scientific societies. Her work will focus on strengthening connections between societies, interdisciplinary cooperation, and joint projects. She will also support students who wish to establish a new scientific society or resume the activities of a previously active one.

VU SR SIC Administrator Giedrė Žilytė will oversee the administration of initiatives’ funding requests, membership lists, and other documents required for their activities. Teams will be able to contact her regarding financial matters and administrative processes related to their work.

An opportunity to bring your own idea to life

The VU SR Student Initiatives Centre also supports students who are only beginning to consider bringing together like-minded people around a new activity. The team will provide guidance on establishing an initiative, help students complete the necessary steps, and prepare for the start of their activities.

Existing initiatives are encouraged to stay in touch with their assigned VU SR SIC team members, while students wishing to start a new initiative can contact VU SR Student Initiatives Coordinator Austėja Ižganaitė at pkp@vusa.lt. Information on how to establish a new initiative can be found here.

The VU SR Student Initiatives Centre (SIC) is a structural unit of the Vilnius University Students' Representation that reports to the VU SR President. Its mission is to create opportunities for students to establish and develop initiatives in the fields of civic engagement, science, culture, sports, and leisure.

Šiemet rinkimai vyks pagal naują VU SA Parlamento patvirtintą tvarką – geriausius (-ias) dėstytojus (-as) išrinks patys (-čios) studentų (-čių) atstovai (-ės).

Anksčiau galutinį sprendimą dėl geriausių dėstytojų priimdavo Universiteto komisija. Pagal šių metų balandį patvirtintą tvarką rinkimus organizuoja VU SA Parlamentas: studentai (-ės) siūlo dėstytojus (-as), jų argumentai padeda atrinkti kandidatūras, o galutinį sprendimą balsuodami (-os) priima Parlamento nariai (-ės).

„Geriausias dėstytojas studentams gali įsiminti dėl labai skirtingų priežasčių. Vienas sudomina savo sritimi, kitas padeda atrasti drąsos klausti ar suteikia grįžtamąjį ryšį, po kurio aišku, kaip tobulėti. Norime išgirsti tas konkrečias patirtis, nes šiemet būtent studentų atstovai spręs, kuriuos dėstytojus išrinkti geriausiais“, – sako VU SA akademinio proceso reikalų koordinatorius Rokas Urbonas.

Studentų (-čių) patirtis – kandidatūrų atrankos pagrindas

Iki spalio 25 d. kiekvienas (-a) VU studentas (-ė) gali pasiūlyti dėstytoją, kurio (-s) paskaitos sudomino, paskatino kelti klausimus ar padėjo atrasti naują požiūrį į studijuojamą dalyką. Pildant nominaciją svarbu paaiškinti, kuo jo (-s) dėstymas išsiskyrė. Konkretūs pavyzdžiai padės studentų (-čių) atstovams (-ėms) įvertinti kandidatūras.

Pasibaigus nominavimo laikotarpiui, VU SA padalinių pirmininkai (-ės) iš kiekvieno VU kamieninio akademinio padalinio atrinks ne daugiau kaip tris kandidatūras ir iki lapkričio 1 d. pateiks jas VU SA Parlamentui. Atrenkant dėstytojus (-as) bus atsižvelgiama į studentų (-čių) pateiktus argumentus, tvarkos apraše numatytus dėstymo kokybės kriterijus ir Universiteto vykdomų studentų (-čių) apklausų rezultatus.

Galutinį sprendimą priims VU SA Parlamentas

Lapkričio 18 d. VU SA Parlamentas svarstys pateiktas kandidatūras ir balsuodamas išrinks geriausius (-ias) dėstytojus (-as). Vertinant jų darbą bus svarbu, kaip dėstytojai (-os) taiko į studentą (-ę) orientuoto mokymosi metodus, vertinimo būdus, suteikia grįžtamąjį ryšį ir kuria studijoms palankią aplinką.

Studentų (-čių) nuomonė šiuose rinkimuose svarbi nuo pirmos nominacijos iki galutinio sprendimo. Pasidalydami (-os) savo patirtimi studentai (-ės) padeda išskirti dėstymo praktikas, kurios prisideda prie studijų kokybės.

„Šiemet studentai turi galimybę ne tik pasiūlyti dėstytoją, bet ir per savo išrinktus atstovus priimti galutinį sprendimą. Todėl kviečiu nominacijoje papasakoti, ką konkrečiai tas žmogus pakeitė jūsų studijų patirtyje“, – teigia R. Urbonas.

Nominuoti dėstytoją galima iki spalio 25 d. užpildžius formą.

Su visa rinkimų eiga ir kandidatų (-čių) vertinimo kriterijais galima susipažinti VU SA organizuojamų VU geriausių dėstytojų rinkimų tvarkos apraše. Kaip dėstytojų darbą vertina patys (-čios) studentai (-ės), galima rasti praėjusių metų geriausių VU dėstytojų pristatyme.

This year, the elections will be held under a new procedure approved by the VU SR Parliament – the best lecturers will be selected by student representatives themselves.

Previously, the final decision on the best lecturers was made by a University commission. Under the new procedure approved in April this year, the elections are organised by the VU SR Parliament: students nominate lecturers, their arguments are taken into account when selecting candidates, and the final decision is made by members of the Parliament through a vote.

“A lecturer can stand out to students for many different reasons. One may spark an interest in their field, while another may encourage students to ask questions or provide feedback that helps them understand how they can improve. We want to hear about these specific experiences because this year it is the student representatives who will decide which lecturers are selected as the best,” says Rokas Urbonas, VU SR Academic Affairs Coordinator.

Students’ experiences at the heart of candidate selection

Until 25 October, every VU student can nominate a lecturer whose classes sparked their interest, encouraged them to ask questions or helped them discover a new perspective on the subject they were studying. When submitting a nomination, students are encouraged to explain what made the lecturer’s teaching stand out. Specific examples will help student representatives assess the nominations.

After the nomination period ends, the chairpersons of VU SR units will select no more than three candidates from each VU core academic unit and submit them to the VU SR Parliament by 1 November. The selection will take into account the arguments provided by students, the teaching quality criteria set out in the election procedure and the results of University student surveys.

The final decision will be made by the VU SR Parliament

On 18 November, the VU SR Parliament will consider the submitted candidates and select the best lecturers through a vote. The assessment will consider how lecturers apply student-centred learning methods and assessment approaches, provide feedback and create an environment conducive to learning.

Students’ opinions are important throughout the entire election process – from the first nomination to the final decision. By sharing their experiences, students help highlight teaching practices that contribute to the quality of studies.

“This year, students have the opportunity not only to nominate a lecturer but also, through their elected representatives, to make the final decision. I therefore encourage students to explain in their nominations what specifically that person changed about their study experience,” says R. Urbonas.

Lecturers can be nominated until 25 October by completing the nomination form.

Members of the VU SR community with varying levels of experience gathered for the training – from second-year students who are only beginning their journey in student representation to doctoral students and coordinators of student representatives in VU academic units.

The training was led by VU SR alumni and current members of the community with experience in student representation and study quality.

Student representatives need to know where to start

Student representatives participate in the activities of study programme committees, study boards and other University bodies. The decisions discussed and made within these bodies have a direct impact on students’ study experience.

For a representative to effectively voice students’ views, simply attending a meeting is not enough. They need to familiarise themselves with the issue beforehand, listen to students and prepare arguments.

During the training, considerable attention was devoted to what a student representative should do before, during and after a meeting. Participants discussed how to prepare for the issues on the agenda, when to consult other students for their views, and how to respond when different arguments are presented during a meeting.

“For a new representative, it can feel intimidating to attend a meeting where other members are already very familiar with the issues being discussed. We wanted representatives to leave the training knowing how to prepare, where to seek support, and understanding that their role is not simply to listen to the discussion – they bring the students’ perspective, without which a decision would be incomplete,” says Gabija Krompcholcaitė, VU SR Coordinator of Student Representatives.

Documents and course descriptions as tools for well-founded proposals

During the training, student representatives were introduced to VU and VU SR documents and resources they can rely on when addressing study-related issues. These included the VU Study Regulations, the Study Quality Guide, documents regulating the activities of study programme committees, VU SR positions and official statements, as well as the Student Representation Guide.

This knowledge is particularly useful when students raise an issue, but it is not yet clear how it is regulated or where it should be addressed. Knowing where to find relevant information allows a representative to define the issue more precisely and prepare a proposal that can be discussed together with other decision-makers.

The representatives applied their theoretical knowledge by analysing course descriptions. They assessed whether aspects of the course relevant to students were presented clearly and provided arguments on what they would suggest improving or clarifying. This exercise helped them identify specific areas for improvement and discuss them based on the information available.

Participants also had the opportunity to practise using the ViSAK system: they logged in and completed a sample meeting entry. This allowed them to familiarise themselves with a tool used in the everyday work of a student representative.

Gathering students’ views is only part of the process

An important part of the training focused on feedback. Student representatives discussed when a survey is appropriate for gathering students’ views, when it may be more useful to organise a focus group, and how to formulate questions that help develop a better understanding of a situation.

The training also addressed another, sometimes overlooked, part of representation – reporting back to students. After gathering students’ views and presenting them at a meeting, it is important for students to know what was decided, what actions will be taken, or why a proposal was not accepted.

“When students share their experiences, they need to know what happens next. Even if change does not happen immediately, a representative can explain where the issue was raised, what was agreed upon and what the next steps will be. Maintaining this connection with students is an integral part of representation,” says Lina Žilinskaitė, VU SR Coordinator of Student Representatives.

Participants experienced the entire representation process through a simulation

At the end of the training, participants applied the knowledge they had gained in a student representation simulation. Working in groups, they were given fictional yet recognisable situations from the study environment. In some cases, they had to identify difficulties students were experiencing in a particular course; in others, they assessed proposed changes to a study programme or discussed issues related to study workload.

Student representatives first organised focus groups and gathered students’ views. They then structured the information they had collected, reviewed the agenda of a simulated study programme committee meeting and prepared to present their arguments. During the simulated meeting, they had to respond to questions from other members and work towards possible solutions. Afterwards, together with the moderators, they discussed what had worked well, what had been missing and what they could apply when representing students in real meetings.

The simulation gave participants an opportunity to experience the entire representation process in one setting – from the first conversation with students to presenting their position. For new representatives, it was an opportunity to gain greater confidence, while more experienced representatives could reflect on their working methods and share their experience with others.

More information about student representation is available in the VU SR Representation Guide. To find out who represents students in a particular study programme or faculty, visit the VU SR contacts page.

Į mokymus susirinko skirtingos patirties turintys VU SA bendruomenės nariai (-ės) – nuo antrakursių, kuriems (-oms) atstovavimas dar tik prasideda, iki doktorantų (-čių) ir padalinių atstov(i)ų koordinatorių.

Mokymus vedė VU SA alumni ir dabartiniai (-ės) bendruomenės nariai (-ės), sukaupę (-usios) patirties atstovavimo ir studijų kokybės klausimais.

Atstovui (-ei) svarbu žinoti, nuo ko pradėti

Studentų (-čių) atstovai (-ės) dalyvauja studijų programų komitetų, studijų kolegijų ir kitų Universiteto darinių veikloje. Juose svarstomi sprendimai turi tiesioginę įtaką studentų (-čių) studijų patirčiai.

Tam, kad atstovas (-ė) galėtų išsakyti studentų (-čių) poziciją, reikia daugiau nei dalyvauti posėdyje: būtina iš anksto susipažinti su svarstomu klausimu, išgirsti studentus (-es) ir pasirengti argumentus.

Mokymuose daug dėmesio skirta studentų (-čių) atstovo (-ės) veiksmams prieš posėdį, jo metu ir po jo. Dalyviai (-ės) aptarė, kaip pasiruošti svarstomiems klausimams, kada kreiptis į kitus studentus (-es) nuomonės ir kaip elgtis, kai posėdyje išgirstami skirtingi argumentai.

„Naujam atstovui gali būti nedrąsu ateiti į posėdį, kuriame kiti nariai jau gerai išmano svarstomus klausimus. Norėjome, kad po šių mokymų atstovai žinotų, kaip pasiruošti, kur ieškoti pagalbos ir kad jų vaidmuo nėra vien išklausyti diskusiją – jie atneša studentų poziciją, be kurios sprendimas būtų nevisavertis“, – sako VU SA atstov(i)ų koordinatorė Gabija Krompcholcaitė.

Dokumentai ir dalykų aprašai – įrankiai argumentuotiems siūlymams

Mokymų metu atstovai (-ės) susipažino su VU ir VU SA dokumentais bei ištekliais, į kuriuos gali atsiremti spręsdami studijų klausimus. Tarp jų – VU studijų nuostatai, studijų kokybės vadovas, studijų programų komitetų veiklą apibrėžiantys dokumentai, VU SA pozicijos ir raštai bei atstovavimo gidas.

Šios žinios praverčia tuomet, kai studentai (-ės) iškelia problemą, tačiau dar nėra aišku, kaip ji reglamentuojama ir kur ją reikėtų pristatyti. Žinodamas (-a), kur ieškoti informacijos, atstovas (-ė) gali tiksliau įvardyti klausimą ir parengti siūlymą, kurį būtų galima svarstyti kartu su kitais sprendimų priėmėjais.

Teorines žinias atstovai (-ės) taikė nagrinėdami studijų dalykų aprašus. Jie (-os) vertino, ar aprašuose aiškiai pateikiami studentams (-ėms) svarbūs dalyko aspektai, ir argumentavo, ką siūlytų patikslinti. Tokia užduotis padėjo pastebėti konkrečias vietas, kurias galima tobulinti, ir kalbėti apie jas remiantis turima informacija.

Dalyviai taip pat praktiškai išbandė ViSAK sistemą: prisijungė prie jos ir užpildė pavyzdinę posėdžio informaciją. Taip jie galėjo susipažinti su įrankiu, kurio prireikia kasdienėje atstovo (-ės) veikloje.

Studentų (-čių) nuomonę reikia ne tik surinkti

Svarbi mokymų dalis buvo skirta grįžtamajam ryšiui. Studentų (-čių) atstovai (-ės) aptarė, kada studentų (-čių) nuomonei išsiaiškinti tinka apklausa, kada verta organizuoti fokus grupę ir kaip užduoti klausimus, kurie padėtų geriau suprasti situaciją.

Kalbėta ir apie kitą, kartais pamirštamą atstovavimo dalį – sugrįžimą pas studentus (-es). Surinkus nuomonę ir pristačius ją posėdyje, studentams (-ėms) svarbu sužinoti, kas buvo nuspręsta, kokių veiksmų bus imtasi arba kodėl siūlymas nebuvo priimtas.

„Kai studentai pasidalija savo patirtimi, jie turi žinoti, kas vyko toliau. Net jei pokytis neįvyksta iš karto, atstovas gali paaiškinti, kur klausimas buvo iškeltas, ką pavyko sutarti ir kokie bus kiti žingsniai. Toks ryšys su studentais yra neatsiejama atstovavimo dalis“, – teigia VU SA atstov(i)ų koordinatorė Lina Žilinskaitė.

Visą atstovavimo procesą išbandė simuliacijoje

Mokymų pabaigoje dalyviai (-ės) gautas žinias pritaikė atstovavimo simuliacijoje. Susiskirstę (-čiusios) į grupes, jie (-os) gavo išgalvotas, tačiau studijų aplinkoje atpažįstamas situacijas. Vienose reikėjo aiškintis studentų (-čių) patiriamus sunkumus konkrečiame dalyke, kitose – vertinti siūlomus studijų programos pokyčius ar aptarti studijų krūvio klausimus.

Studentų (-čių) atstovai (-ės) pirmiausia rengė fokus grupes ir rinko studentų (-čių) nuomonę, vėliau ją sistemino, susipažino su studijų programos komiteto posėdžio darbotvarke ir ruošėsi pristatyti surinktus argumentus. Simuliuotame posėdyje jie (-os) turėjo reaguoti į kitų narių klausimus bei ieškoti sprendimų. Po jo kartu su moderatoriais (-ėmis) aptarė, kas pavyko, ko pritrūko ir ką būtų galima pritaikyti atstovaujant studentams (-ėms) tikruose posėdžiuose.

Simuliacija leido išbandyti visą procesą vienoje vietoje – nuo pirmojo pokalbio su studentais (-ėmis) iki jų pozicijos pristatymo. Naujiems (-oms) atstovams (-ėms) tai buvo proga įgyti daugiau pasitikėjimo, o patyrusiems (-oms) – pasitikrinti savo darbo būdus ir pasidalyti patirtimi su kitais (-omis).

Daugiau apie studentų (-čių) atstovavimą galima rasti VU SA atstovavimo gide. Sužinoti, kas atstovauja studentams (-ėms) konkrečioje studijų programoje ar fakultete, galima VU SA kontaktų puslapyje.

The meeting also saw the approval of the VU SR Parliament's and VU SR's annual activity plans, as well as the composition of the Legal Working Group of the VU SR Parliament.

New Team of Students' Representatives Elected

By decision of the VU SR Parliament, the following Students' Representatives will represent students' interests in the Senate of Vilnius University:

Povilas Virbašius (VU TF), Simonas Granskas (VU TF), Rokas Urbonas (VU CHGF), Tadas Lekšas (VU FF), Samanta Valiušaitytė (VU FsF), Emilis Mikulskis (VU TSPMI), Agata Bruzgul (VU MF), Gabija Smailytė (VU FlF), and Mindaugas Kaziukonis (VU IF).

Before the election, the candidates introduced themselves to the members of the Parliament, presented their experience and motivation, and outlined the issues they intend to focus on during their term. They also answered questions from Parliament members and guests about their readiness to represent students' interests, maintain communication with the student community, and cooperate with other Students' Representatives.

The participation of Students' Representatives in the Senate provides an opportunity to bring the student perspective into discussions taking place at the University. By examining proposals and documents submitted to the Senate, the representatives assess how planned decisions may affect students from different study cycles, study programmes, and academic units.

"Student representation in the Senate is not limited to attending meetings or voting. It is a continuous effort to understand different student experiences, assess the impact of upcoming decisions, and advocate for students' interests in a well-reasoned manner. It is important that the elected representatives maintain close contact with the community, as this is the only way to ensure that the real needs of students are addressed in the Senate,” says Uršulė Barkauskaitė, President of VU SR.

During the upcoming term, the elected representatives will participate in discussions taking place in the Senate and its committees, examine submitted documents, jointly develop students' positions, and submit proposals on issues relevant to students.

The activities of the Students' Representatives in the Senate will be regularly presented to the VU SR Parliament. An interim activity report is planned for December, during which the representatives will present their work during the first months of their term, the issues considered by the Senate, and their further representation priorities.

"Being a Students' Representative in the Senate means taking responsibility not only for expressing a position, but also for being able to explain whose experiences and needs that position is based on. I hope that the newly elected team will actively cooperate with one another, with VU SR Structural Units and other Students' Representatives, and that students will know whom they can turn to with issues that are important to them,” – says U. Barkauskaitė.

VU SR Parliament's Work Plan Approved

The VU SR Parliament's 2026–2027 academic year work plan was approved at the meeting. It sets out the Parliament's meetings for the current term, presentations on the organisation's activities, document reviews, and discussions on issues relevant to students.

At upcoming meetings, Parliament members will consider the work plans and descriptions of the committees' work, VU SR positions on the academic calendar and doctoral studies, and discuss issues related to students' mental health, resilience, and sustainable development. The Parliament will also receive updates on the activities of Students' Representatives in the Senate and the Board of Vilnius University, VU SR initiatives, and other areas of the organisation's work.

During the spring semester, discussions are planned on electoral reform, as well as a review of the implementation of academic and social positions and an evaluation of the Parliament's activities throughout the academic year.

"The Parliament's activity plan helps us anticipate the issues that will require greater attention throughout the year and prepare properly for their consideration. We aim for Parliament meetings to be not only about making decisions, but also about holding reasoned discussions based on the experiences of students from different academic units“, – says Povilas Virbašius, Chair of the VU SR Parliament.

VU SR Annual Activity Plan Approved

The Parliament also approved the VU SR annual activity plan for the 2026–2027 academic year. It sets out strategic objectives to be implemented across the University, as well as the activity areas of individual VU SR Structural Units, developed in response to the specific needs of students in different academic communities.

This academic year, VU SR will seek to establish an effective and consistent feedback cycle at Vilnius University that contributes to improving the quality of studies. The organisation also plans to strengthen its institutional memory and ensure that VU SR members use the methodological materials and activity tools accumulated within the organisation when planning and implementing activities.

Another area of the activity plan is strengthening the psychological resilience of the VU community. To achieve this objective, the organisation will seek to provide community members with knowledge and practical skills that can help them face challenges and act in crisis situations.

Composition of the Parliament's Legal Working Group Approved

The composition of the Legal Working Group of the VU SR Parliament was approved at the meeting. Artur Balšaitis, Lauryna Laurinaitytė, Andrius Viljamas Gontier, Gabrielė Kasperaitė, and Daniel Šematovič were appointed as members for a one-year term.

The Legal Working Group of the VU SR Parliament is a permanent body operating in accordance with the Rules of Procedure approved by the Parliament. It reviews the Articles of Association and Rules of Procedure of VU SR submitted to the Parliament, as well as the regulations of VU SR Structural Units, programmes, clubs, projects, and other organisational structures, together with other documents related to the regulation of the organisation's activities.

This ensures that, before decisions are made by the Parliament, documents are assessed from a legal perspective and in terms of their compatibility with other VU SR documents. It also allows Parliament members to familiarise themselves in advance with the comments and conclusions provided by the Legal Working Group.

The VU SR Parliament consists of representatives elected by the conventions of VU SR Structural Units (two from each Vilnius University Core Academic Unit), members of the Board, the President, and Vice-Presidents. The Parliament approves the VU SR budget and activity plan and considers and formulates the organisation's positions on key issues in higher education and other matters.